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系部教学科研秘书岗位职责及任职条件
2015-04-15 12:56     (点击: )

院人字[2006]12号

院属(附属)各部门、各单位:

经学院领导研究同意,现将《系部教学科研秘书岗位职责及任职条件》印发给你们,请各教学系部按照本岗位职责及任职条件配备教学科研秘书,并报教务处、科研处、人事处备案。

特此通知。

江西中医学院

二OO六年四月七日

系部教学科研秘书岗位职责及任职条件

教学科研秘书是系部落实业务工作计划、督查工作质量和进度的具体执行者,对于提高系部一级管理工作的水平具有重要影响。为了保证教学科研管理质量,特制定教学科研秘书岗位职责及任职条件。

一、教学科研秘书岗位职责

1、根据学院的教学、科研计划和系部领导的要求,具体组织起草本系部专业教学、科研计划等教学、科研文件的初稿,提交系部领导审定并报教务处、科研处;

2、承担本系部学生成绩管理。建立系级学生成绩档案,负责报送课程考试成绩,初审课程补考及学生留级名单,初审应届毕业生毕业资格及授予学位资格;

3、按照教务处的教学安排和系部领导的要求,落实教学任务。及时汇总整理本系部教学日历、教学任务表等教学档案及教师业务档案,协助系部领导和教务处督查教学进度和教学秩序,及时掌握教学动态和信息;

4、统计、核实并向相关职能部门上报教学科研工作有关材料;

5、负责本系部教学研究和学术活动的事务性组织工作;

6、承担科研项目申报和结题的具体事务性工作;

7、编制并具体组织落实学生实习、见习计划和检查实习工作,管理实习经费;

8、起草与教学科研工作相关的文稿;

9、完成系部负责人交办的其他工作。

二、教学科研秘书任职条件

1、坚持四项基本原则,努力学习实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,忠于人民教育事业;

2、爱岗敬业,有较强的事业心和责任感,办事效率高,工作主动精神强;

3、从事过教学、科研工作,熟悉教学科研工作程序、规律和有关规章制度,努力钻研教育教学管理知识,具备胜任教学科研管理工作的学识和能力;

4、具有全日制大学本科及以上学历,有较扎实的口头和文字表达及工作协调能力;

5、具有二年以上的工作经历。

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