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江西中医药大学指纹考勤管理办法
2016-09-01 14:20     (点击: )

为进一步加强人事管理,增强教职工服务意识、质量意识和责任意识,严格劳动纪律,落实岗位职责,建立良好的教学与管理秩序,保证学校的各项工作有序、高效地运转,根据国家和省市有关规定,结合学校实际,特制定本办法。

一、考勤要求

1.考勤对象为学校在编在岗(含人事代理)人员,或与学校签订了正式劳动聘用合同的人员。

2.全校所有在职在岗的行政管理人员、教辅人员、工勤人员等(含阳明校区和抚生校区的相关人员)必须按照学校规定实行坐班制,严格按作息时间进行指纹考勤。

3.教学人员、医疗人员、科研人员及特殊岗位的工勤人员(司机、维修人员)等原则上不实行坐班制,但必须按本单位规定的时间完成教学、医疗、科研、服务等工作任务,且还必须参加所在单位的集体活动和政治学习。

4.后勤集团工作人员按后勤集团考勤办法实施,不参与学校考勤管理。

二、考勤时段

指纹考勤每天实行3次打卡。按照学校规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,中午为误餐签到,具体如下:

1.各校区上下班指纹考勤时间

(1)湾里校区

正常上班时间:上午8:30—12:00,下午2:00—4:25

坐班人员考勤:

上午8:30之前签到有效;中午11:50—13:00签到有效;下午4:25以后签退有效。

教学人员考勤:

上班签到与下班签退时间以教务处的教学安排为准;

误餐签到:11:20—13:00签到有效。

(2)阳明校区

正常上班时间:8:00—12:00,下午2:00—5:00

上午8:00之前签到有效;中午11:50—13:00签到有效;下午5:00以后签退有效。

(3)抚生校区

正常上班时间:8:30—12:00,下午1:40—4:50

上午8:30之前签到有效;中午11:50—13:00签到有效;下午4:50以后签退有效。

2.校级会议、活动考勤时间

以会议组织者、活动举办方规定的时间为签到(签退)时间。

三、考勤细则

考勤记录作为发放误餐补贴、交通补贴的重要依据,发放金额按照实际统计情况核发。

1.考勤信息审核办法

每月初,学校指纹考勤管理人员对上月指纹考勤信息进行统计,制作考勤汇总表,并将信息反馈到各单位(部门)。各单位(部门)严格按照审核流程,对考勤表上反映的迟到、早退、无指纹记录等情况进行认真核对,确系公务活动的需详细说明,不得笼统地标为“公务活动”。核准后的考勤登记表需经本单位(部门)主要负责人签字确认,并加盖单位(部门)公章后送交人事处。审核不认真,或手续不齐全的不予认可

2.交通补贴和误餐补贴的发放办法

(1)固定在湾里校区上班、上课的教职工,按实际指纹记录核发交通补贴和误餐补贴。

(2)固定在阳明校区或抚生校区上班的教职工,交通补贴和误餐补贴的发放时间仅为正常工作日,不含双休日、节假日及寒暑假。

(3)教职工一天内在湾里校区、阳明校区、抚生校区同时有记录的不重复发放,具体为:凡是固定在湾里校区工作的教职工,以湾里校区的指纹记录为准,在阳明、抚生校区的指纹记录无效(含前往阳明、抚生校区上课、科研、坐诊的教师,其中包括临床医学院、灸学院教师);固定在阳明、抚生校区工作的教职工就高以湾里校区的指纹记录核发补贴,但不重复计算。

(4)固定在湾里校区居住(以资产管理处分配住房记录为准)的教职工正常工作日的误餐补贴按实际指纹记录核发,交通补贴每人每月固定发放120元(实际上班时间不足10天的,核发一半);双休日、节假日及寒暑假,交通补贴和误餐补贴均不再发放。

四、缺勤类别

缺勤分为:迟到、早退和旷工。

1.凡在规定的上班时间(含校级会议、活动时间)未签到到岗者,视为迟到;提前签退或未签退离岗者,视为早退。

2.凡属下列情况之一,视为旷工:

(1)不请假或请假未经批准而擅自离岗(含校级会议、活动时间);

(2)请假期满后虽已到岗上班,但未办理销假手续;

(3)请假日期或借调期已满未续假,或续假未获批准而擅自离岗;

(4)不服从组织调动和工作分配,未按期到调整后的工作岗位报到上班;

(5)未经批准擅自找他人代课(监考)、代岗;

(6)以虚假理由申请假期;

(7)未经批准擅自出国(境),或虽经批准但逾期未归。

五、问责与处罚

凡发现考勤情况与实际出勤和劳动纪律不符的,学校将对当事人、考勤员及所在单位(部门)主要领导予以问责,问责方式分为:口头警告、通报批评、扣发绩效工资、解除劳动关系等。

1.教职工无故迟到、早退,当月累计每达2次视为旷工1次,按学校相关规定扣除绩效工资,并视情节轻重给予口头警告或通报批评。

2.教职工旷工累计2次以上的,给予通报批评。连续旷工超过15天或年累计旷工超过30天者,给予解除劳动关系或自动离职处理。

3.教学人员由于迟到、早退、旷工等产生的教学事故,按照学校教学事故认定及处理办法等规定执行;特殊岗位的工勤人员由于迟到、早退、旷工等产生的工作事故,按学校绩效工资管理办法执行。

4.对弄虚作假、不如实上报缺勤情况的单位(部门),在处罚当事人的同时,扣除兼职考勤员、所在单位(部门)主要领导的当月一半的业绩性绩效工资,并视情节轻重给予考勤员和所在单位(部门)主要领导通报批评。

5.凡使用指纹膜等非法手段考勤的人员,一经发现,立即停发当事人全年的绩效工资,年终考核结果直接认定为“不合格”,情节严重者另行处理;对监管不力的所在单位(部门)主要领导,属主动查处的,免于追责,属被动查处的,扣发3个月的绩效工资。

六、相关要求

1.各单位(部门)要严格考勤制度,选派政治意识强、责任心强的同志担任兼职考勤员,负责本单位(部门)教职工的考勤工作。

2.各单位(部门)要建立健全请假、销假制度,严格审批手续。教职工请假,必须按照《江西中医药大学教职工请假管理办法》进行,并填写《江西中医药大学教职工请假申请表》,由各单位(部门)兼职考勤员留存并作为考勤依据。

3.国家法定节假日、寒暑假值班的教职工不能利用正常工作时间进行调休。

4.人事处负责对各单位的考勤情况进行抽查和监督。

本办法自2016年9月1日起实施,原有办法与本办法不相符的,以本办法为准。本办法由人事处负责解释。

二0一六年九月一日

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