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江西中医药大学新进教职工告知书

发布时间: 2021-02-28


各位新进教职工

感谢您选择江西中医药大学党委教师工作部、人事处热诚欢迎您的加盟,竭诚为您服务!为了您方便快捷地办理来校相关事宜,更快适应学校的工作和生活,现将有关事项告知如下:

一、办理报到需要携带的材料:

1.原件:

1就业报到证(就业报到证指《全国毕业研究生就业报到证》或《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》或《博士后研究人员分配工作介绍信》或《江西省人力资源和社会保障厅工作调动介绍信》)

2)本硕博毕业证学位证(学位证如在公示的,请到毕业学校研究生管理部门出具学位公示证明)、国外毕业为教育部学历学位认证材料

3毕业学校或原单位政治审查表

4)身份证、农业银行卡、职称资格证书及聘书(如没有则不用提供

5)非应届毕业生(或有工作经历者)需提供社保证明及辞职证明,同时提供与原单位签订的合同书

2.复印件1

1本硕博毕业证和学位证

2身份证

3农业银行卡

4职称资格证和聘任证(如没有则不用提供

3.一寸正面免冠彩色照片12张,两寸正面免冠彩色照片10同时准备好JPG格式电子证件照在报到时同步上传人事系统。

请新进教职工按照时间要求按时到校报到,报到手续由本人办理,不得代办。

联系人:人事处吴老师 联系电话:0791-87119112

二、报到程序

1.到报到处(人事211办公室)领取并填写材料,包括:

1)《江西中医药大学聘用合同书》3份;

2)《干部履历表》2份;

2.在《江西中医药大学报到册》上签字

3.持人事处开具的介绍信到校园卡中心办理校园卡,并及时将校园卡号录入进学校人事系统;

4.持人事处开具的行政介绍信到用人部门报到报到后将介绍信上的回执单加盖部门公章后交回人事处211办公室

联系人:人事处吴老师    联系电话:0791-87119112

三、办理户口迁入

 1. 本人或夫妻双方名下在南昌无房产的可落学校集体户口;
     2.外省新入职教职工办理入户手续时,应持《毕业生派遣证》或《准予入户证》(由招贤镇派出所开具),《户口迁移证》,人事处开具的工作证明和本人户口本原件及复印件,本人身份证原件及复印件办理入户手续。

3.本省新入职教职工办理入户手续时,应持《毕业生派遣证》或《准予入户证》(由招贤镇派出所开具),人事处开具的工作证明和本人户口本原件及复印件,本人身份证原件及复印件办理入户手续。

联系人:保卫处 老师    联系电话:0791- 87118807

四、申报南昌市人才相关奖励补贴

根据20206月发布的《中共南昌市委 南昌市人民政府关于关于支持大学毕业生和技能人才来昌留昌创业就业的实施意见》文件精神,2020616日(含)以后,首次来昌留昌创业就业的全日制博士、硕士、本科、大专应届毕业生,首次来昌留昌创业就业的35周岁以下全日制博士、硕士、本科、大专历届毕业生,首次来昌留昌创业就业的35周岁以下高级技师(一级)、技师(二级)、高级工(三级)均可享受落户奖励、生活补贴、购房补贴、创业扶持、租住人才公寓等相关奖励补贴政策。

新进教职工可通过南昌市人才港、网、窗一体化服务平台(https://www.ncrcw.com.cn/ngwc/)了解政策详细内容,从该平台进入“2020人才10条申报入口,注册账号后按系统中规定填写信息并上传相关材料PDF格式文档进行个人申报。

中共南昌市委组织部联系电话:0791-83885699

五、党组织关系转入   

1.新入职教职工党组织关系在江西省内的,通过《全国党员管理信息系统》进行组织关系转接;

2.新入职教职工党组织关系在江西省外的,需开具纸质党组织关系介绍信,介绍信开至新入职教职工所在单位党委(党总支),去向单位为新入职教职工所在党支部;

3.新入职教职工持介绍信到所在单位党组织报到,由所在单位党组织审查党员档案之后接收组织关系,并报学校党委组织部备案。

联系人:党委组织部 温老师  联系电话:0791-87118701

六、申请研究生指导老师  

1.新入职教职工可登入江西中医药大学研究生院网站查阅《江西中医药大学研究生指导教师管理办法》,按要求准备相关材料;

2.及时关注学校OA发布的关于申报博士、硕士研究生指导老师的相关通知,按规定时间申请。

联系人:研究生院 程老师  联系电话:0791-87118632

七、博士科研启动基金项目的申报

1.资助范围:学校新进博士、在职委托培养并获得博士学位的人员(在职委培博士以学校人事处备案为准)

2.申请者可登入江西中医药大学科研处网站查阅《江西中医药大学博士科研启动基金管理办法》(校发〔201921号),并及时关注学校OA发布的关于申报博士科研启动基金项目的通知,按要求准备申报材料递交。

3.联系人:科研处 李老师  联系电话:0791-87118826

八、报到后应及时完成的内容

1. 加入江西中医药大学企业微信平台,学习了解打卡考勤制度,入职后按要求每日疫情上报;

2. 及时在学校人事系统完善个人信息,上传学历职称等相关证件附件,信息内容需如实填写;

3. 手机下载个人所得税”APP,填写个人信息并绑定手机账号;

4. 通过学校智慧校园系统,实时查看OA中学校或各部门发布的通知公告,了解学校规章制度和相关政策文件。

5. 其它报到后需完成的内容,如在智慧校园中添加科研系统、财务系统、教务系统等相关操作请用人部门人事秘书协助完成并熟悉功能。

九、有关报到后的其它注意事项

1、具有博士学位的新教工,由于公示原因无法出具博士学位证的,须有所在毕业学校研究生管理部门出具的学位公示证明,待公示期结束后,需持学位证原件和复印件到人事处备案登记公示期后如未能取得学位证,将按照学校相关政策,解除双方就业协议。注:因江西省人社厅备案备岗环节需审核学位证毕业证原件,且系统中审批流程时间较长,故办理后续上编手续和开通社保账户等完成时间需根据具体工作进度而定。)

2应届毕业生在报到之前与学校签订三方协议,档案自动转入学校;非应届毕业生需提前联系人事处开具调档函转入人事档案。 

3.签订合同时,请您认真阅读聘用合同中相关条款,确认您承担的工作职责、目标任务和享受的福利待遇无误后签署本人姓名。合同中的岗位职责需用人部门提前准备纸质版一式三份,经部门领导审核签字,并加盖部门公章。

4.根据合同中见习时间,到期转正的教职工应提前在学校人事系统中提交转正申请,同时导出表格打印请部门领导签字并加盖部门公章,纸质申请表格报送至人事处。

 

十、党委教师工作、人事处各科室职能及负责人联系方式

 

科室名称

联系人及电话

党委教师工作部

(教师教育科)

何老师

0791-87118802

人才工作科

吴老师张老师、赵老师  0791-87119112

人事管理科

王老师

0791-87118765

师资管理科

蒋老师

0791-87118803

职称管理科

于老师0791-87118803

薪酬管理科

徐老师、吴老师

0791-87118802

档案信息科

杜老师0791-87118756

博士后管理工作

办公室

吴老师

0791-87119112

 

 

 

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