一、个人申请。学校发布公派访学研修项目相关通知（含国家留学基金委面上项目、地方合作项目、教育部访问学者、中西部青年教师访问学者计划、百人远航工程、西部之光访问学者、百千万人才国内外研修及学校“扬帆计划”项目等）。个人根据实际情况提出申请，提前安排好教学、科研、管理等各项工作，如完成年度最低教学工作量、聘期绩效任务、学科组长等有行政职务人员交接好工作等，报所在学科组（教研室）和院部审核，根据项目类别，送交学校相关职能部门。

二、推荐审批。相关职能部门提请学校专家组审议，择优推荐，经上级部门批准后，教师按照规定办理访学研修相关手续（国内的办理报到手续、国外的办理出国手续）。

三、签订协议。在离校前两周（如遇寒暑假则提前联系工作人员），携带录取通知（入学通知书、留学资助协议、签证出入境页等）到人事处师资管理科（行政楼105室）签订《学习培训协议》。

四、办理请假手续。在离校前两周，教师登录人事管理信息系统（http://hr.jxutcm.edu.cn/）办理请假手续，并填写《培训研修登记表》，完成以上手续后，根据需要申请办理请款手续。

五、定期报告。访学期间，随时保持与部门（单位）和学校的联系，做好阶段性研修报告，填写《江西中医药大学教师研修情况中期报告表》。

六、办理返岗手续。访学结束后，教师应立即返岗工作，提交返岗申请至人事处薪酬管理科（行政楼215室）。如未及时返岗，视同旷工，应承担违约责任。填写《江西中医药大学教师研修情况考核表》，上交访学结业证书（留学人员回国证明）、研修成果、访学期间的工作照片、校级讲座的证明等材料一式三份，电子版按顺序打包发指定邮箱。

七、履行学术职责。在院部及全校范围分别开展一次学术报告，一年内须邀请研修单位的合作导师（专家学者）来校作学术报告。出国学习一年以上的，返校后还须开设一门双语课程或承担一门国际教育学院相关专业（全英语授课）课程教学。

八、报销相关经费。登录人事管理信息系统（http://hr.jxutcm.edu.cn/），进一步完善《培训研修登记表》，完成所有返校手续后，填写报销审批单、绩效工资申领单，至人事处师资管理科登记备案后按规定核销。

相关制度和文件：

1、《江西中医药大学教师国（境）外访学进修管理办法》（校发〔2013﹞57号）

2、《江西中医药大学教师出国（境）访学资助暂行办法》（校字〔2016﹞9号）

3、江西中医药大学教师研修情况考核表

4、江西中医药大学教师研修情况中期报告表

5、访学（委博）返岗申请

6、绩效工资申领单